Damit der Umstieg auf das neue Office-Paket reibungslos funktioniert, haben wir für Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen zusammengestellt. In Word 2010 hat Microsoft beispielsweise einiges an visuellen Neuerungen eingebaut. Da gibt es etwa die Möglichkeit, Aufzählungen ganz einfach mit ansprechenden grafischen Diagrammen aufzupeppen. Eine erweiterte Bildbearbeitung direkt in Word sorgt dafür, dass das lästige Wechseln zur externen Bildbearbeitung in der Regel entfallen kann. Ebenfalls in Word integriert ist nun eine äußerst nützliche Screenshot-Funktion.

Backstage
Eine der wohl interessantesten Neuheiten in Office 2010 ist das neu geordnete Datei-Menü, das jetzt Backstage heißt. In Office 2007 war es unter dem wenig geliebten Office-Button zu finden, was zu viel Verwirrung bei den Anwendern geführt hatte. In diesem Backstage-Bereich sind jetzt sowohl bekannte Befehle wie Öffnen, Speichern und Drucken als auch ganz neue Funktionen zu finden.

Speichern und Senden
Ganz neu geordnet wurde insbesondere der Bereich Speichern und Senden, unter dem sich jetzt eine Vielzahl neuer Features befindet, wie z. B. „Im Web speichern“ oder „In SharePoint speichern“. Mit ihnen ist es jetzt möglich, aus der jeweiligen Anwendung heraus seine Daten direkt auf z. B. einem Sky-Drive-Account im Internet zu speichern. Textelemente können auch direkt als Blogbeitrag veröffentlicht werden.

Web Apps
Daten können an die Microsoft Office Web Apps verschickt werden, mit denen Microsoft im Laufe des Jahres seine Office-Anwendungen auch im Internet zur Verfügung stellen will. Die Office-Dateien können dann direkt aus dem Programm heraus im Web gespeichert und von jedem beliebigen Computer aus im Internet bearbeitet werden, ohne dass man ein Office auf seinem Laptop installiert hat.

Sparklines & Co. in Excel
In Excel haben die neuen Sparklines bereits im Vorfeld viel Aufmerksamkeit erregt. Mit ihnen ist es möglich, innerhalb einer Zelle einen komplexen Zahlenverlauf schnell und übersichtlich darzustellen. Es ist dann nicht mehr notwendig, für jeden Blick auf die Entwicklung langer Zahlenkolonnen extra zu einem großen Diagramm zu wechseln. Außerdem wurden in Excel die Drill-down-Funktionen erweitert. In der Pivot-Tabellen-Ansicht können jetzt Daten dynamisch gefiltert und aggregiert werden, sodass immer nur die gerade wichtigen Daten dargestellt werden. Ebenfalls deutlich verbessert haben sich die grafischen Fähigkeiten in Excel bei der Darstellung von Diagrammen.

Neues in Outlook 2010
Outlook 2010 hat jetzt auch ein Menüband bekommen und zieht somit im Look & Feel mit den anderen Applikationen gleich. Die Suchfunktion war in früheren Outlook-Versionen vielfach ein Ärgernis, da gerade in einem Wust von E-Mails, Terminen und Kontakten die benötigten Daten manchmal nur schwer zu finden waren. In Outlook 2010 funktioniert die Suche weitaus besser und Zusatztools sind nicht mehr erforderlich. Mit den neuen QuickSteps können jetzt bequem mehrere Schritte einer Aufgabe sehr komfortabel zusammengefasst und anschließend mit nur einem Klick ausgeführt werden. In Outlook sind bereits einige dieser QuickSteps vorhanden und der Anwender kann sich weitere individuell hinzufügen.

Soziale Netzwerke
Microsoft bereitet derzeit die weitgehende Integration von sozialen Netzwerken wie XING, Facebook oder LinkedIn in Outlook vor. Über den Outlook Connector kann der Anwender jederzeit direkt aus Outlook heraus auf sein Netzwerk zugreifen und bleibt über Ereignisse und Meldungen ständig auf dem Laufenden. Auch das Empfangen von Voicemail- und Faxnachrichten im Posteingang ist für Outlook 2010 kein Problem.

Neue Effekte in PowerPoint
In PowerPoint sind ebenfalls die medialen Fähigkeiten konsequent weiter ausgebaut worden. Egal ob es sich dabei um ausgefeilte Fotoeffekte oder um das Einbetten von Videos in die Präsentation handelt, PowerPoint 2010 bietet die Lösungen für diese Fragen. Es ist sogar möglich, die komplette Präsentation live im Internet freizugeben oder sie in ein Video mit ergänzenden gesprochenen Kommentaren zu konvertieren und dieses Video anschließend per Mail oder DVD zu verschicken.

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